Xuất hóa đơn quảng cáo google adwords là việc cần thiết đối với các doanh nghiệp chạy quảng cáo nhằm xác định lại chi phí với các khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết nên làm như thế nào để có rút được hóa đơn google ads. Sau đây, SEODO sẽ gửi đến bản đọc hướng dẫn chi tiết cách để có được hóa đơn google ads nhanh chóng.
Nếu bạn là người mới – đọc ngay: Cẩm nang SEO là gì chi tiết từ A-Z được chuyên gia SEODO cập nhật trong hơn 6 năm làm nghề cùng hơn 400 doanh nghiệp
1. Thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Sau đây là một số nội dung liên quan đến thanh toán tự động mà độc giả cần nắm rõ trong quá trình xuất hóa đơn quảng cáo google.
1.1. Định nghĩa về các thuật ngữ trên bảng sao kê
Trước khi xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, cùng SEODO hiểu rõ hơn về các thuật ngữ có trong bảng sao kê dưới đây.
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
| Số dư ban đầu | Là số tiền còn dư từ tháng trước hoặc từ đợt quảng cáo trước. |
| Tổng số hoạt động mới | Là chi phí quảng cáo kể từ lần sao kê và xuất hóa đơn mới nhất. Chi phí này có thể bao gồm các khoản thuế nếu có. |
| Tổng số điều chỉnh | Là tổng số tiền còn dư qua các lần điều chỉnh trên Google Ads. Sự điều chỉnh này thường được thực hiện bằng cách liên kết và cấp các khoản tín dụng để để phòng trường hợp số chi vượt mức đề ra. |
| Tổng số thanh toán nhận được | Là số tiền được thanh toán theo phương pháp tự động hoặc thủ công vào tài khoản quảng cáo của bạn. |
| Số dư cuối kỳ | Thanh toán thủ công: Là số dư được phép chi tiêu trong tài khoản Google Ads.
Thanh toán tự động: Là số dư chứ được thanh toán trên Google Ads cho tháng đã sử dụng dịch vụ. |
| Thuế | Là thuế hoặc giá trị gia tăng VAT được áp dụng cho doanh nghiệp. Mức thuế sẽ do quy mô doanh nghiệp và địa phương quy định. |
>>>Tham khảo: Cách khắc phục tài khoản Google Ads bị tạm ngưng 100% 2023
1.2. Tìm và in hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại và trước đây
Để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, chúng ta cùng cần tìm và in các hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại hoặc trước đây. Các hóa đơn google ads này sẽ là bằng chứng để xác nhận với Google. Cùng SEODO tìm hiểu các bước tìm và in hóa đơn thuế dưới đây:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của Google Ads., nhấn chọn vào mục Công cụ và Cài đặt.
- Bước 2: Trong phần Thanh toán chọn Chứng từ, sau đó chọn Chứng từ về thuế và pháp lý.
- Bước 3: Lúc này, một bảng danh sách các hóa đơn sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các hóa đơn mà bạn muốn tải xuống, sau đó bấm Tải xuống mục đã chọn.
- Bước 4: Cuối cùng chọn định dạng hóa đơn google ads bạn muốn tải xuống.
Khi in hóa đơn thuế và bảng sao lưu để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, bạn cần chú ý một số lưu ý sau:
-
- Các hóa đơn và bảng sao kê trong tháng hiện tại sẽ không xuất hiện do chưa hết tháng, vì thế, bạn không thể xuất hóa đơn quảng cáo google adwords.
- Hóa đơn và bảng sao kê được tính từ ngày làm việc thứ 5 trong tháng, không tính ngày nghỉ.
- Hóa đơn bao gồm các chi phí phải trả cho các lượt nhấp mà không phải các khoản thanh toán đã thực hiện trong tháng. Nếu tài khoản quảng cáo của bạn không phát sinh chi phí lượt nhấp thì hóa đơn sẽ không được tạo hoặc bạn sẽ nhận được hóa đơn trống.
- Bản sao kê sẽ được tạo trước bản hóa đơn địa phương nếu đủ điều kiện nhận.
- Bước 9: Hóa đơn thuế và bảng sao kê xuất hóa đơn quảng cáo google adwords thường được tự động tải xuống ở định dạng file PDF.
>>>Tham khảo: Cách viết mẫu quảng cáo Google ads đột phá TRAFFIC 2023
1.3. Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại
Các hóa đơn thuế và bảng sao kê sẽ được tạo từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo mà không bao gồm ngày nghỉ. Vì thế nếu muốn lưu hồ sơ và xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, bạn có thể tải xuống các bản hóa đơn và thuế của tháng trước.
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads, nhấp chọn vào mục Công cụ và Cài đặt, sau đó chọn phần Tóm tắt trong mục Thanh toán.
- Bước 2: Chọn mục Hoạt động thanh toán trên bảng điều hướng bên trái.
- Bước 3: Chọn giới hạn thời gian ở góc trên cùng bên phải thành Tháng trước.
- Bước 4: Chọn biểu tượng Tải xuống ở phía trên cùng bên phải của bảng, sau đó chọn định dạng cho tệp tải xuống. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên lịch cho các tháng tiếp theo.
>>>Tham khảo: Tối ưu Quảng cáo Google Shopping: 12 Chiến Thuật Hiệu Quả
1.4. Xem hoặc in biên lai thanh toán
Trong quá trình xuất hóa đơn quảng cáo google adwords là hãy xem hoặc in biên lai thanh toán. Đặc biệt là biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads, chọn biểu tượng Công cụ và Cài đặt rồi chọn Tóm tắt trong mục Thanh toán.
- Bước 2: Trong bảng hoạt động trước đó, bạn có thể chọn tháng mà bạn muốn in biên lai thanh toán. Hoạt động trước đó ở một số tài khoản được mặc định là 12 tháng nhưng bạn cũng có thể chuyển thánh năm trước.
- Bước 3: Sau khi chọn được tháng, bạn bấm chọn vào đó rồi kéo xuống chọn mục Thanh toán.
- Bước 4: Sau đó, bạn cần nhấp vào những đường liên kết thanh toán thích hợp, biên lai sẽ xuất hiện trong thẻ hoặc cửa sổ trình duyệt mới cho bạn.
- Bước 5: Tiếp đến, bạn có thể chọn Tệp trong cửa sổ trình duyệt sau đó chọn In để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords.
- Bước 6: Nếu bạn muốn tải xuống máy tính để lưu trữ, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn định dạng bạn muốn lưu.
>>>Tham khảo: Hướng dẫn Quảng cáo Google Maps 100% cho Người Mới
1.5. Không tìm thấy hoá đơn thuế địa phương và bảng sao kê
Đôi lúc, khi tiến hành xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, bạn sẽ không tìm thấy hóa đơn thuế địa phương và các bảng sao kê. Dưới đây là một số lý do để giải thích cho hiện tượng trên:
- Các hóa đơn thuế và bảng sao kê được tạo ra theo từng tháng vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo nếu không có ngày nghỉ. Vì thế, nếu bạn tìm các hóa đơn google ads vào các ngày trước đó, bạn sẽ không thể tìm thấy các hóa đơn này.
- Bảng sao kê các khoản thanh toán luôn được tạo trước, sau đó nếu đủ điều kiện, bạn sẽ được nhận hóa đơn thuế địa phương để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords.
2. Lập hoá đơn hằng tháng khi xuất hóa đơn quảng cáo google adwords
Đối với các khách hàng sử dụng phương thức thanh toán là lập hóa đơn hàng tháng để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, bạn có thể nhận hóa đơn theo 3 phương thức khác nhau:
- Email: Email về hóa đơn sẽ được gửi trong vào 5 ngày kể từ ngày làm việc đầu tiên của mỗi tháng. Các hóa đơn đã bao gồm chi phí trong tháng trước đó.
- Đường bưu điện: Bản in hóa đơn sẽ được gửi qua đường bưu điện nếu bạn có yêu cầu. Các thay đổi về phương thức nhận hóa đơn này có thể được điều chỉnh trong mục Thông tin thanh toán.
- Tài khoản Google Ads: Một bản hóa đơn điện tử và bảng sao lưu sẽ được gửi trong tài khoản Google Ads của bạn.
Phương thức xuất hóa đơn quảng cáo google adwords bằng cách lập hóa đơn hàng tháng sẽ có một chút khác so với phần trên.Cùng SEODO tìm hiểu sự khác biệt đối với các đối tượng khách hàng này.
>>>Tham khảo: Hủy tài khoản google ads: Lưu ý và hướng dẫn Chi tiết A-Z
2.1. Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn
Khi xuất hóa đơn quảng cáo google adwords theo tháng, bạn có thể tìm thấy hóa đơn google ads trong tài khoản của mình bằng các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào Trình quản lý thanh toán trong tài khoản Google Ads.
- Bước 2: Chọn mục Công cụ và Cài đặt, sau đó chọn Chứng từ thanh toán.
- Bước 3: Trong cột Số chứng từ, bạn có thể tìm thấy hóa đơn mà mình muốn xem,
- Bước 4: Chọn hóa đơn mà bạn muốn tải xuống và định dạng cho file cần tải để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords.
2.2. Tìm hoá đơn được tạo trước khi bạn sử dụng chế độ lập hoá đơn hằng tháng
Một số cá nhân đã trước khi sử dụng chế độ lập hóa đơn hàng tháng cũng đã từng chạy các chiến dịch quảng cáo. Tuy nhiên, sau khi chuyển đối, làm thế nào để tìm và có thể xuất hóa đơn quảng cáo google adwords? Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads, chọn biểu tượng Công cụ và Cài đặt.
- Bước 2: Sau đó tại mục Thanh toán, bạn chọn Tóm lược thanh toán.
- Bước 3: Từ Menu bên trái, bạn cần bấm chọn Chuyển khoản thanh toán.
- Bước 4: Sau đó, bạn tiếp tục chọn vào đường liên kết giao dịch ở bên trái để có thể duyệt và xem các hóa đơn trước đây.
- Bước 5: Sau khi hoàn thành và xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, bạn có thể bấm chọn Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng màn hình.
2.3. Không nhận hóa đơn bằng giấy
Nếu bạn chỉ muốn xuất hóa đơn quảng cáo google adwords bằng email hoặc bản điện tử, bạn có thể cài đặt để ngừng nhận hóa đơn bằng giấy bằng các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Google Ads, chọn phần Cài đặt nhanh trong mục Công cụ và Cài đặt.
- Trong mục Tài khoản thanh toán, bỏ đi các địa chỉ tại Gửi hóa đơn qua thư.
- Cuối cùng thêm địa chỉ Email trong Gửi hóa đơn qua Email.
2.4. Thiếu thông tin thanh toán
Hiện nay, Google đã nâng cấp hệ thống thanh toán mới, vì thế, người dùng khó để xem các bản tóm tắt hóa đơn google ads trước đây. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các bản tóm tắt chiến dịch để xác minh các thông tin về chi phí phát sinh để xuất hóa đơn quảng cáo google adwords bằng cách liên hệ với Google.
>>>Tham khảo: Cài đặt theo dõi chuyển đổi google adwords-3 Bước Thiết Lập Nhanh
3. Nếu bạn không rõ mình sử dụng chế độ cài đặt nào
Đôi lúc khi xuất hóa đơn quảng cáo google adwords, người dùng cũng không nắm rõ rằng tài khoản Google Ads của mình đang ở chế độ cài đặt nào. Nếu muốn kiểm tra, bạn có thể nhập bào Công cụ và Cài đặt. Trong phần cài đặt, bạn chọn mục Thanh toán và sẽ nhìn thấp chế độ thông tin thanh toán trong mục Cách bạn thanh toán.
Bài viết đã tổng hợp những thông tin có liên quan đến việc xuất hóa đơn quảng cáo google adwords. Đầy là nội dung mà các nhà làm quảng cáo cần phải chú ý đến để báo cáo lại chi phí với khách hàng. Hy vọng với những thông tin trên, SEODO đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất hóa đơn quảng cáo google adwords này.
Cùng chinh phục Google Ads với các bài viết được chúng tôi chọn lọc kỹ lưỡng
- Các hình thức quảng cáo trên YouTube hiệu quả “HÀNG ĐẦU”
- 5 bước liên kết Google Analytics với Google Ads chuẩn hoá
- Kinh nghiệm chạy quảng cáo Google hiệu quả hàng đầu hiện nay
- Conversion tracking là gì? Tất tần tật về cách thiết lập và theo dõi MỚI
Mình đảm nhiệm vị trí truyền thông thương hiệu tại SEODO. Đây là những kiến thức dựa vào đúc kết tìm hiểu và kinh nghiệm mình đã áp dụng cho SEODO. Hy vọng nó sẽ hữu ích với bạn.
